Google डॉक्स युक्तियाँ और तरकीबें जो आपके जीवन को आसान बना देंगी

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गूगल डॉक्स गूगल वर्कस्पेस का एक हिस्सा है। दुनिया भर में लाखों लोगों द्वारा उपयोग किया जाता है, यह उपयोगकर्ताओं को विभिन्न उपकरणों पर दस्तावेज़ बनाने, सिंक करने और एक्सेस करने की अनुमति देता है। पिछले कुछ वर्षों में, Google ने वेब-आधारित प्लेटफ़ॉर्म में कई नई सुविधाएँ जोड़ी हैं। भले ही आपने कुछ समय के लिए Google डॉक्स का उपयोग किया हो, लेकिन कुछ ऐसी विशेषताएं हैं जिनके बारे में आप नहीं जानते होंगे। नीचे दी गई सूची में, हम कुछ कम आंकी गई विशेषताओं के बारे में जानेंगे जो आपको अधिक उत्पादक बनाएगी और समय की बचत करेगी।

1. ड्राफ्ट करें और Google डॉक्स से ईमेल भेजें

आप Google डॉक्स को छोड़े बिना सीधे जीमेल के माध्यम से ईमेल भेज सकते हैं।

यदि आपके काम में ईमेल भेजना शामिल है तो यह वास्तव में उपयोगी ट्रिक है। Google डॉक्स से ईमेल बनाने और भेजने के लिए, बस स्क्रीन के शीर्ष पर ‘इन्सर्ट’ पर क्लिक करें, ‘बिल्डिंग ब्लॉक्स’ पर जाएं और ‘ईमेल ड्राफ्ट’ पर क्लिक करें और आपको जीमेल कंपोज विंडो के समान एक स्क्रीन दिखाई देगी। यह ध्यान रखना दिलचस्प है कि आपके द्वारा डॉक्स में टाइप किया गया टेक्स्ट ईमेल बॉडी के हिस्से के रूप में भेजा जाएगा, न कि अटैचमेंट के रूप में।

2. Google डॉक्स का उपयोग करके लिंक खोजें

जब भी उपयोगकर्ता टेक्स्ट के किसी भाग को हाइपरलिंक करना चाहते हैं, तो वे आमतौर पर एड्रेस बार से लिंक को कॉपी करके हाइपरलिंक बॉक्स में पेस्ट कर देते हैं। यदि आप कई लिंक सम्मिलित करना चाहते हैं तो यह बहुत समय लेने वाला हो सकता है। समय बचाने के लिए, आप Google डॉक्स को पूरी मेहनत करने दे सकते हैं। बस उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसे आप हाइपरलिंक करना चाहते हैं और डॉक्स यूआरएल के लिंक का सुझाव देगा। यदि आप ब्रांड या वेबसाइटों को संदर्भित करते हैं तो यह सुविधा बहुत आसान है।

3. सीधे Google खोज से चित्र सम्मिलित करें

डॉक्स से Google पर छवियां खोजें दाईं ओर, आप Google छवियाँ पैनल देख सकते हैं जो आपको डॉक्स को छोड़े बिना फ़ोटो खोजने की सुविधा देता है।

अधिकांश उपयोगकर्ता अक्सर Google खोज से चित्र डाउनलोड कर लेते हैं और अंत में उन्हें Google डॉक्स पर अपलोड कर देते हैं। यदि आप एक ही नाव में हैं, तो आप ‘सम्मिलित करें’ ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करके और ‘छवि’ अनुभाग के अंतर्गत ‘वेब खोजें’ विकल्प चुनकर Google पर छवियों की खोज कर सकते हैं। ध्यान रखें कि इनमें से कुछ छवियों को कॉपीराइट संरक्षित किया जा सकता है।

4. आवाज टाइपिंग

यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो वॉयस टाइपिंग सुविधा का बहुत उपयोग करते हैं, तो आपको यह जानकर प्रसन्नता होगी कि Google डॉक्स में एक अंतर्निहित वाक्-से-पाठ उपकरण है। यह टूल ड्रॉप-डाउन मेनू के अंतर्गत पाया जा सकता है। यदि आप आलसी हैं, तो बस CTRL + SHIFT + S शॉर्टकट का उपयोग करें। ध्यान रखें कि यह सुविधा केवल क्रोम उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है।

5. आसानी से विशेष वर्ण डालें

विशेष वर्ण डालें यहां Google डॉक्स इन्सर्ट स्पेशल कैरेक्टर मेन्यू है।

जब भी उपयोगकर्ता विशेष वर्णों का उपयोग करना चाहते हैं, तो वे उन्हें वेबसाइट या टेक्स्ट से कॉपी कर लेते हैं। लेकिन कभी-कभी, नकल करना संभव नहीं होता है। शुक्र है, Google डॉक्स में विशेष वर्णों की एक विशाल सूची है जिसे आप ‘सम्मिलित करें’ मेनू के अंतर्गत ‘विशेष वर्ण’ बटन पर जाकर एक्सेस कर सकते हैं।

6. विभिन्न प्रारूपों में दस्तावेज़ डाउनलोड करें

जबकि Google डॉक्स फ़ाइलों को डिफ़ॉल्ट रूप से .docx में सहेजता है, दस्तावेज़ों को .pdf, .txt, .epub और कई अन्य प्रारूपों में डाउनलोड करने के विकल्प हैं। यह ‘फाइल’ मेनू के अंतर्गत ‘डाउनलोड’ विकल्प में पाया जा सकता है।

7. एक्सटेंशन इंस्टॉल करें

Google डॉक्स एक्सटेंशन वर्कस्पेस मार्केटप्लेस Google डॉक्स का अपना एक्सटेंशन मार्केटप्लेस है।

इंटरनेट ब्राउज़रों के लिए एक्सटेंशन के समान, Google डॉक्स में एक्सटेंशन की एक विस्तृत श्रृंखला उपलब्ध है जो उत्पादकता बढ़ाने में आपकी सहायता करेगी। बस एक्सटेंशन ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और आपको ऐड-ऑन मेनू के तहत ‘एड-ऑन प्राप्त करें’ बटन मिलेगा।

8. Google मीट के साथ एकीकरण

इस साल की शुरुआत में, Google ने Google डॉक्स उपयोगकर्ताओं के लिए मीट इंटीग्रेशन को रोल करना शुरू किया। इससे उपयोगकर्ता आसानी से मीटिंग में शामिल हो सकते हैं या ऐप के भीतर से ही वीडियो कॉल शुरू कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस पेज के शीर्ष पर मीट बटन ढूंढें और आपके पास मीटिंग शुरू करने या किसी एक में शामिल होने का विकल्प होगा।

9. अनुकूलित शॉर्टकट

Google डॉक्स में कस्टम शॉर्टकट। Google डॉक्स आपको पूर्व-निर्धारित शॉर्टकट के अतिरिक्त कस्टम शॉर्टकट बनाने देता है।

नियमित Google डॉक्स उपयोगकर्ता डिफ़ॉल्ट कीबोर्ड शॉर्टकट से अवगत हो सकते हैं। उस ने कहा, Google डॉक्स आपको अपने स्वयं के शॉर्टकट बनाने देता है। ऐसा करने के लिए, ‘टूल्स’ मेनू में ‘प्राथमिकताएं’ के अंतर्गत पाए जाने वाले ‘स्वचालित प्रतिस्थापन’ विकल्प पर जाएं।

10. Google Keep में सहेजें

क्या आप जानते हैं कि आप टेक्स्ट का चयन कर सकते हैं और इसे नोट्स के रूप में रखें में सहेज सकते हैं? ऐसा करना वाकई आसान है। बस वह टेक्स्ट चुनें जिसे आप नोट के रूप में सहेजना चाहते हैं और राइट-क्लिक करें। आपको एक विकल्प दिखाई देगा जो कहता है ‘सेव टू कीप’। उस पर क्लिक करें और चयनित पाठ स्वचालित रूप से Google Keep में एक नोट के रूप में सहेजा जाएगा।

हमें उम्मीद है कि ये सरल टिप्स और ट्रिक्स आपकी समग्र उत्पादकता बढ़ाने और जीवन को आसान बनाने में आपकी मदद करेंगे।

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